Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website und im Rahmen der Kontaktaufnahme nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation mit Ihnen oder die Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Verarbeitung eingewilligt haben.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Theresa Lucius
Praxis für Psychotherapie (HeilprG), Hypnose & Coaching
Gollierplatz 16
80339 München
Deutschland
Telefon: +49 171 529 34 39
E-Mail: mail@theresalucius.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Kommunikationsinhalte.
Im Rahmen einer psychotherapeutischen Tätigkeit können darüber hinaus besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO, verarbeitet werden. Für solche Daten gelten besondere Schutzanforderungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 DSGVO einschlägig sein.
4. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit Squarespace erstellt und betrieben.
Anbieter ist:
Squarespace Ireland Limited
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland
Zur technischen Bereitstellung der Website verarbeitet Squarespace bestimmte Daten von Websitebesuchern. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Informationen über Browser, Gerät und Netzwerk, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Soweit Squarespace als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsverhältnisses.
Im Rahmen der Nutzung von Squarespace kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen oder technische Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kommen. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.
5. Domain und E-Mail-Hosting
Für Domain- und E-Mail-Dienstleistungen nutze ich Leistungen von DomainFactory.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Domain sowie beim Versand und Empfang von E-Mails können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsdaten, E-Mail-Adressen sowie die Inhalte der jeweiligen Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der technischen Infrastruktur und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Informationen einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Je nach Inhalt Ihrer Anfrage können hierzu auch Informationen über Ihre Gesundheit oder psychische Situation gehören.
Bitte übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine ausführlichen oder besonders sensiblen Gesundheitsinformationen, sofern dies für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Anlass der Kontaktaufnahme – insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses sowie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
7. Kontaktformular
Wenn Sie über das Kontaktformular dieser Website Kontakt mit mir aufnehmen, werden die dort von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verwendet.
Da das Kontaktformular der ersten Kontaktaufnahme dient, bitte ich Sie, dort möglichst keine ausführlichen medizinischen Befunde, Diagnosen oder andere besonders sensible Gesundheitsinformationen einzutragen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Gesundheitsdaten und psychotherapeutische Tätigkeit
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Heilpraktikerin, beschränkt auf das Gebiet der Psychotherapie, kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich sein.
Hierzu können beispielsweise Angaben über psychische oder körperliche Beschwerden, Anamnese, bisherige Behandlungen, Medikation oder andere für die Behandlung relevante Informationen gehören.
Gesundheitsdaten zählen zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für die Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Für im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung erhobene Daten gelten zusätzlich die einschlägigen gesetzlichen Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Verschwiegenheitspflichten.
9. Kommunikation über WhatsApp
Für organisatorische Kommunikation, insbesondere zur Abstimmung oder Änderung von Terminen, kann auch WhatsApp genutzt werden.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
WhatsApp verarbeitet im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes verschiedene personenbezogene Daten und technische Informationen. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt.
WhatsApp ist von meiner Seite primär für organisatorische Kommunikation und Terminabsprachen vorgesehen.
Bitte übermitteln Sie über WhatsApp möglichst keine ausführlichen medizinischen Befunde, Diagnosen, Anamnesen oder sonstigen besonders sensiblen Gesundheitsinformationen.
Es kann dennoch vorkommen, dass Nutzerinnen oder Nutzer von sich aus Informationen über ihre gesundheitliche oder psychische Situation über WhatsApp übermitteln. Solche Informationen werden von mir vertraulich behandelt und nur verarbeitet, soweit dies für die Kommunikation bzw. die therapeutische Beziehung erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Die Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme ist freiwillig. Alternativ können Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
10. Online-Fragebögen / Typeform
Derzeit können im Rahmen der Vorbereitung auf Termine Online-Fragebögen über den Dienst Typeform verwendet werden.
Anbieter ist:
Typeform S.L.
Carrer Bac de Roda 163
08018 Barcelona
Spanien
Bei der Nutzung eines solchen Fragebogens werden die von Ihnen eingegebenen Informationen an Typeform übermittelt und dort verarbeitet. Je nach Fragebogen können hierzu auch personenbezogene und gegebenenfalls besonders sensible Informationen gehören.
Typeform nutzt für seine regulären Dienste unter anderem Serverinfrastruktur von Amazon Web Services in den USA. Hierdurch kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Die Nutzung von Typeform für die Erhebung besonders sensibler Gesundheitsdaten wird derzeit überprüft und soll auf eine für diesen Zweck geeignete Lösung umgestellt werden.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, damit die Website sicher und ordnungsgemäß funktioniert.
Darüber hinausgehende Cookies, insbesondere für Analyse- oder Performancezwecke, werden nur verwendet, soweit dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist und – soweit erforderlich – nachdem Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.
12. Squarespace Analytics
Diese Website kann die von Squarespace bereitgestellten Analysefunktionen verwenden, um Informationen über die Nutzung und technische Funktionsfähigkeit der Website zu erhalten.
Hierbei können unter anderem Informationen über Browser, Netzwerk und Gerät, zuvor besuchte Webseiten, aufgerufene Seiten, Interaktionen mit der Website, Zeitstempel und gegebenenfalls die IP-Adresse verarbeitet werden.
Soweit hierfür nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur nach Ihrer entsprechenden Einwilligung über das Cookie-Banner.
13. Schriftarten
Squarespace kann zur Darstellung dieser Website Schriftarten verschiedener Anbieter, insbesondere Google Fonts oder Adobe Fonts, verwenden.
Abhängig von der technischen Einbindung können dabei Informationen über Browser, Netzwerk und Gerät, die aufgerufene Website sowie die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Soweit eine solche Datenübertragung nicht für die Bereitstellung der Website erforderlich ist und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Einwilligung.
14. Google Maps
Soweit auf dieser Website Google Maps eingebunden ist, dient dies dazu, den Standort meiner Praxis darzustellen und Ihnen die Anreise zu erleichtern.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden einer interaktiven Google-Maps-Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Gerät und die Nutzung der Website, an Google übermittelt werden. Dabei kann eine weitere Verarbeitung durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird Google Maps erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten, werden die betreffenden Daten entsprechend diesen gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Daten aus unverbindlichen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für Behandlungsunterlagen können besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung meiner Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
auf Berichtigung unrichtiger Daten,
auf Löschung Ihrer Daten,
auf Einschränkung der Verarbeitung,
auf Datenübertragbarkeit,
auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist grundsätzlich:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
19. Sicherheit und Vertraulichkeit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Informationen, die mir im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit anvertraut werden, behandle ich vertraulich und entsprechend den für meine Tätigkeit geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026